Datenschutz & allgemeine Informationen zum Umgang mit Ihren Daten
Datenschutz und Diskretion ist Olga Caspers äußert wichtig. Nicht nur durch die aktuelle Verordnung nach EU-DSGVO / GDPR, sondern auch weil wir, besonders in unserer Branche, in der Verantwortung stehen, Sie und Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Aus diesem Grund leiten wir Ihre Daten nur nach Rücksprache und Einwilligung Ihrerseits an Dritte weiter. Unsere Dienstleistungen setzen einen vertrauensvollen Umgang mit Kunden- und Kandidateninformationen voraus. In diesem Verhältnis werden wir selbstverständlich Diskretion wahren und Ihre empfindlichen Daten höchstmöglich schützen.
Welche Daten werden erhoben?
Um Sie und unsere Kunden in der Karriere- und Kandidatenauswahl zu unterstützen, erhebt Olga Caspers Ihren Namen, Ihre Kontaktangaben und andere relevante Informationen direkt aus Ihrem Lebenslauf. Zusätzlich erheben wir Informationen aus telefonischen und persönlichen Gesprächen mit Ihnen, die zur Einschätzung Ihrer Person und beruflicher Expertise dient.
Wie nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir nutzen die Daten, die wir erheben, um Ihnen einen bestmöglichen Service zu bieten. Dazu gehört, dass wir Ihre Daten für die manuelle und automatische Suche nach potenziellen Stellen auswerten und Sie über offene Vakanzen informieren. Wir können Ihre Daten auch verwenden, um Sie zu kontaktieren und Sie über Neuigkeiten zu informieren.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wir können Ihre Daten an alle Mitarbeitenden von Olga Caspers und an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, um unsere Services für Sie bereitzustellen. Personenbezogene Daten und Unterlagen werden lediglich mit Ihrer Zustimmung an vertrauenswürdige Dritte weitergegeben. Unter bestimmten Umständen kann es vorkommen, dass wir von einer Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörde aufgefordert werden, bestimmte personenbezogene Daten offen zu legen.
Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten 24 Monate oder solange wie Sie es wünschen. Darüber hinaus führen wir regelmäßige Datenbereinigungen und -aktualisierungen durch, um sicherzustellen, dass die uns vorliegenden Daten relevant und richtig sind.
Welche Rechte haben Sie als KandidatIn?
Sie haben die Kontrolle über Ihre Daten. Falls Sie keine E-Mails, Anrufe oder Kontaktaufnahme jeglicher Art mehr von uns erhalten möchten, können Sie die Mitteilungen, die Sie erhalten, abbestellen bzw. abwählen. Sie können uns auch per E-Mail, telefonisch oder per Post kontaktieren, dann nehmen wir diese Änderungen für Sie vor.
Wie setzen wir Cookies ein?
Wir wollen, dass Sie bei der Nutzung unserer Dienste ein bestmögliches Nutzererlebnis haben. Aus diesem Grund verwenden wir Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und uns helfen, unsere Website und unsere Online-Services zu optimieren.
Wie können Sie uns kontaktieren?
Setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung, wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, speichern und weitergeben. Dazu können Sie uns gerne über die folgende E-Mail Adresse datenschutz@caspersconsulting.de kontaktieren.
Datenschutz bei ReCinvent
Recht auf Widerspruch:
Sie haben ein gesetzliches Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen:
1) die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken und
2) die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem berechtigten Interesse, sofern nicht ein zwingender gesetzlicher Grund für eine Weiterverarbeitung durch uns vorliegt.
Olga Caspers ist dem Schutz der Privatsphäre unserer KandidatInnen, KundInnen und Nutzer unserer Website verpflichtet. Es ist uns ein Anliegen, eine sichere, geschützte Nutzererfahrung zu bieten. Deshalb sorgen wir dafür, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sowie Daten, die wir über verschiedene Kanäle (wie unsere Internetseite, im Rahmen schriftlicher Korrespondenz einschließlich E-Mail, in Gesprächen oder bei Besprechungen mit unseren Mitarbeitenden) erheben, nur für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke verwendet werden. Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzrichtlinie über die Arten von personenbezogenen Daten informieren, die wir von Ihnen erfassen, die Verwendungszwecke dieser Daten sowie deren Verarbeitung. Darüber hinaus sind wir zu einer Einhaltung der Transparenzvorschriften gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 ("DSGVO) und den nationalen Umsetzungsbestimmungen verpflichtet.
Die von uns erhobenen Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten wie Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben sowie andere relevante Daten aus Ihrem Lebenslauf und sozialen Netzwerken erfassen. Wir können Ihre Angaben und Ihren Lebenslauf gegebenenfalls auf elektronischem Weg erhalten, z.B. im Rahmen einer Direktwerbung auf unserer Internetseite oder einer Bewerbung, die Sie uns über eine andere Stellenbörse geschickt haben.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Geschäftszwecke verwenden, wie u.a.:
1) Zur Erbringung von Dienstleistungen an Sie;
2) Zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer Sie Nutzer unserer Internetseite, KundIn oder KandidatIn sind;
3) Zur Vorlage Ihres Lebenslaufes bei allgemeinen Bewerbungen;
4) Zum Abgleichen Ihrer Angaben mit freien Stellen, damit wir die am besten für Sie geeignete Position finden können und um personenbezogene Daten für Bewerbungszwecke an KundInnen zu senden;
5) Um Ihre Angaben für künftige Beschäftigungsmöglichkeiten über die spezifische Rolle, wegen der Sie sich mit uns in Verbindung gesetzt haben, hinaus aufzubewahren;
6) Für direktes Marketing von Dienstleistungen, um Sie über Neuigkeiten und Branchen-Updates, Events, Aktionen und Wettbewerbe, Berichte o.Ä. zu informieren. Bevor wir das tun, erhalten Sie die Option, den Erhalt solcher Kommunikation abzulehnen;
7) Um vertragliche Pflichten unseren KundInnen gegenüber zu erfüllen;
8) Um personenbezogene Daten an Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben, falls wir dazu verpflichtet sind;
9) Unsere Internetseite verwendet einen Aufzeichnungsservice, im Rahmen dessen Mausklicks, Mausbewegungen, Scrolling und in Website-Formulare eingegebener Text aufgezeichnet werden können. Die von diesem Service erhobenen Daten werden gespeichert und für aggregierte und statistische Berichterstattungszwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
10) Um Ihnen auf unserer Webseite personalisierte Inhalte zur Verfügung zu stellen, die Kommunikation in unseren E-Mails für Sie relevanter zu machen und den Service unserer Personalberatungskräfte passgerechter auf Sie zuzuschneiden, verfolgen wir Ihre Nutzung und Interaktion mit unserer Webseite und unseren E-Mails nach und zeichnen sie auf.
Wir können in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften bestimmte sensible personenbezogene Daten (in GDPR als Sonderkategorien bezeichnet) verarbeiten, wenn Sie diese in Informationen einbeziehen, die Sie uns senden, z.B. wenn Sie Informationen über Ihre Gesundheit oder Religion in den Lebenslauf, den Sie uns senden, aufnehmen. Es kann auch erforderlich sein, dass wir in den Ländern, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist, eine Strafregisterprüfung gegen Ihre Daten durchführen. Wir verfügen über Verfahren, um die Verwendung und Offenlegung dieser sensiblen Daten zu beschränken, sofern dies nicht gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen der DSGVO stützen wir uns in erster Linie auf die folgenden Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten:
1) Für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages erforderlich- um Pflichten zu erfüllen, zu deren Wahrnehmung wir im Rahmen der Bereitstellung einer Dienstleistung an Sie verpflichtet sind, oder um von Ihnen verlangte Schritte zu ergreifen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
2) Zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht - wir unterliegen bestimmten rechtlichen Anforderungen, im Rahmen derer wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen. Wir können außerdem gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an eine Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörde weiterzuleiten.
3) Zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich - entweder wir oder ein Dritter müssen Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, sofern wir festgestellt haben, dass diese Interessen nicht durch Rechte oder Freiheiten wie u.a. dem Recht auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten aufgehoben werden. Unsere berechtigten Interessen umfassen die Beantwortung von Anfragen und Wünschen von Ihnen und Dritten, die Optimierung unserer Website und der Kundenerfahrung, Informationsbereitstellung über unsere Produkte und Dienstleistungen und die Gewährleistung, dass wir unsere Geschäftstätigkeit auf angemessene und effiziente Weise betreiben.
4) Einwilligung - in einigen Fällen können wir Ihre Einwilligung in die spezifische Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen
Unter bestimmten Umständen stellen wir Ihre personenbezogenen Daten Dritten zur Verfügung. Angaben zu diesen Dritten sowie die Gründe für eine solche Zurverfügungstellung finden Sie nachstehend.
KundInnen
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an die KundInnen weiter, die Stellenangebote haben, an denen Sie interessiert sind und für die wir von Ihnen eine gesonderte Einwilligung erhalten haben.
Vertrauenswürdige Dritte
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten sowie, falls erforderlich, Ihre sensiblen personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, falls wir die Daten aufbewahrt haben, um Ihnen oder unseren KundInnen jeweils verlangte Dienstleistungen zu erbringen wie: Prüfung von Arbeitszeugnissen; Qualifikationen; Prüfung des Strafregisters (in denen dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist); Verifizierung von Angaben, die Sie aus Drittquellen zur Verfügung gestellt haben.
Vor der Weitergabe Ihrer Daten zum Zweck der oben genannten Punkte setzen wir Sie telefonisch oder per E-Mail in Kenntnis.
Neue Unternehmenseigentümer
Falls wir mit einem anderen Konzern oder Unternehmen fusionieren oder von diesem übernommen werden, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an die neuen Eigentümer des Unternehmens bzw. Konzerns und anderen Berufsberatern weiter. In einem solchen Fall werden Sie entsprechend benachrichtigt.
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Die Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten halten bzw. speichern, hängt von den Dienstleistungen ab, die wir für Sie erbringen und wie lange Sie diese benötigen. Da wir in vielen Fällen KandidatInnen über viele Jahre hinweg und potenziell während ihrer gesamten Laufbahn Stellen vermitteln, handelt es sich bei dem Zweck für die Aufbewahrung der Bewerberdaten oft um einen anhaltenden Zweck. Wir führen eine regelmäßige Bereinigung und Aktualisierung der Daten mit unseren Kandidaten und Kandidatinnen durch, um sicherzustellen, dass die von uns gehaltenen Daten korrekt sind und wir Daten nicht zu lange aufbewahren.
Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen sehen vor, dass unsere KundInnen Daten der Kandidaten und Kandidatinnen wie Lebensläufe für die Zwecke der jeweiligen Position aufbewahren, um die sie sich bewerben, und dass sie als die für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortlichen dafür sorgen, dass Sie informiert werden, dass der Kunde Ihren Lebenslauf aufbewahrt, um Sie über potenzielle künftige Positionen zu informieren, oder Ihre Daten anderweitig hält oder zu anderen Zwecken verwendet.
Ihre Rechte in Bezug auf Daten, die wir über Sie speichern
Sie haben in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie halten, bestimmte Rechte. Genaue Angaben zu diesen Rechten und deren Ausübung sind nachstehend erläutert. Ehe wir auf Ihre Anfrage nachkommen können, benötigen wir einen Nachweis Ihrer Identität.
Recht auf Zugang
Sie haben das Recht, jederzeit eine Kopie der von uns gehaltenen personenbezogenen Daten von uns anzufordern. Wenn wir berechtigte Gründe haben und die DSGVO dies zulässt, können wir Ihre Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder bestimmte Elemente dieser Anfrage ablehnen. Bei Ablehnung Ihrer Anfrage bzw. eines Teils derselben werden wir Ihnen unsere Gründe dafür mitteilen.
Recht auf Berechtigung oder Vervollständigung
Sind personenbezogene Daten, die wir in Bezug auf Sie halten, nicht korrekt, nicht aktuell oder unvollständig, haben Sie Anspruch auf Berechtigung, Aktualisierung oder Vervollständigung der Daten. Teilen Sie und dies mit, indem Sie uns mithilfe der im Kontaktbereich unten angegebenen Methoden kontaktieren.
Recht auf Löschung
Unter bestimmten Umständen sind Sie berechtigt, die Löschung von personenbezogenen Daten, die wir über Sie halten, zu verlangen, z.B. wenn die Daten nicht mehr für Zwecke, zu denen sie erhoben oder verarbeitet wurden, benötigt werden, oder die Verarbeitung der Daten auf Ihre Einwilligung beruht und keine anderen Rechtsgrundlagen bestehen, auf denen wir eine Verarbeitung der Daten vornehmen können.
Recht auf Widerspruch gegen die oder Beschränkung der Verarbeitung
Unter gewissen Umständen haben Sie das Recht, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, indem Sie uns dies mithilfe der Kontaktbereich unten angegebenen Methoden mitteilen. Das kann z.B. der Fall sein, wenn Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten und keine zwingenden gesetzlichen Gründe für unsere Verarbeitung vorliegen, die Vorrang vor Ihren Rechten und Interessen haben. Sie haben außerdem das Recht, Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke einzulegen. Darüber hinaus haben Sie ggf. das Recht, unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, z.B. wenn Sie die Korrektheit der Daten in Frage gestellt haben und während des Zeitraums, in dem wir die Korrektheit prüfen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter bestimmten Umständen haben Sie ein Recht auf Erhalt personenbezogener Daten, die wir über Sie halten, in strukturiertem, häufig verwendetem und maschinenleserlichem Format. Sie können von uns verlangen, dass wir solche Daten an Sie oder direkt an eine Drittorganisation übertragen. Das oben genannte Recht besteht nur in Bezug auf personenbezogene Daten, die Sie uns zu einem früheren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt haben und die von uns in automatisierter Form verarbeitet werden.
Wir kommen solchen Anfragen gerne nach, können jedoch eine technische Kompatibilität mit den Systemen einer Drittorganisation nicht garantieren. Außerdem können wir keinen Anfragen nachkommen, die sich auf personenbezogene Daten Dritter beziehen, ohne dass uns eine Einwilligung dieser Dritter vorliegt.
Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich mithilfe einer der Kontaktbereich unten angegebenen Methoden an uns wenden.
Die meisten der oben genannten Rechte unterliegen Beschränkungen und Ausnahmen. Wir werden Gründe angeben, falls es uns möglich ist, Anfragen bezüglich der Inanspruchnahme Ihrer Rechte nachzukommen.
Einwilligung
Insoweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Teilen Sie uns dies mit, indem Sie uns mithilfe der Angaben im Kontaktbereich unten kontaktieren.
Lebenslauf
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, uns Ihren Lebenslauf zukommen zu lassen. Damit können Sie sich entweder für ein bestimmtes Stellenangebot bewerben oder Sie können den Lebenslauf zur Ansicht durch unsere PersonalberaterInnen für künftige Positionen einreichen. Wir werden Ihren Lebenslauf in unserer Datenbank aufbewahren, auf die unsere Personalberatungskräfte zugreifen können. Ihr Lebenslauf kann außerdem direkt an andere Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeleitet werden, die ihn prüfen und in ihre Datenbank einpflegen, um Ihnen ihrerseits Dienstleistungen bereitstellen zu können. Ihren Lebenslauf können Sie jederzeit aktualisieren, indem Sie dem gleichen Ablauf folgen, um einen neuen Lebenslauf einzureichen. Ihr alter Lebenslauf wird dann, sofern die Einreichungsangaben die gleichen bleiben (z.B. wenn sie beide Lebensläufe von der gleichen E-Mail-Adresse aus eingereicht oder Ihren Ansprechpartner über Ihre neue Einreichung informiert haben), automatisch archiviert.
Verwendung von Cookies
Wie die meisten Websites platzieren wir bei Ihrem Besuch unserer Website Cookies auf Ihrem Computer oder anderen Gerät. Diese Cookies werden in erster Linie dazu verwendet, die Funktionalität der Website zu unterstützen, das Nutzererleben zu verbessern oder es uns zu ermöglichen, unsere Websites zu optimieren, den Besucherverkehr zu messen oder andere interne Managementzwecke zu erfüllen. Es findet keine Erfassung Ihrer identifizierbaren personenbezogenen Daten durch Werbekampagnen oder Werbe-Tracking-Technik statt.
Beschwerden
Falls Sie mit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, können Sie sich unter Verwendung der Angaben im nachstehenden Kontaktbereich an uns wenden. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.
Andere Websites
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Änderung unserer Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Olga Caspers jederzeit geändert werden. Bei Änderung unserer Datenschutzrichtlinie in der Zukunft werden wir Sie über wesentliche Änderungen oder Aktualisierungen unserer Datenschutzrichtlinie per E-Mail unterrichten, sofern Sie uns eine E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben.
Kontakt
Falls Sie Fragen haben oder sich hinsichtlich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung setzten möchten, einschließlich einer Ausübung Ihrer oben beschriebenen Rechte, kontaktieren Sie uns per E-Mail oder schreiben Sie uns an folgende Adresse:
E-Mail:
Postalisch:
Olga Caspers
Lenaustraße 19
40470 Düsseldorf
Wenn Sie uns kontaktieren, werden wir Sie auffordern, Ihre Identität zu bestätigen.
Zuletzt geändert am 23.05.2023